Planer-Stellenangebote für Logistik Supply Chain in Köln

Von der ersten Machbarkeitsanalyse über die Koordination laufender Projekte bis hin zum erfolgreichen Abschluss hältst du alle Fäden in der HandWorkshops und Meetings planst du nicht nur, sondern leitest sie souverän und sorgst dafür, dass die vereinbarten Maßnahmen konsequent umgesetzt werden Deine Fähigkeiten Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik oder Supply Chain Management bildet eine solide Grundlage – alternativ bringst du eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, z.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.  Deine Aufgaben Du planst und koordinierst den Einsatz von Fahrzeugen und Systemen in den Instandsetzungseinrichtungen der Dienstleister und übernimmst die Verantwortung für die Rechnungsprüfung sowie die Überwachung der Auftragsabwicklung.

Ihre Aufgaben Sie verantworten die Disposition unseres Fuhrparks und sind dabei wahlweise am Standort Köln oder Andernach tätigWenn an einem Standort personelle Engpässe entstehen, springen Sie flexibel ein und unterstützen vor OrtMit einem geschulten Blick für Effizienz und Wirtschaftlichkeit planen Sie Touren sowie Personaleinsätze und sorgen so für einen reibungslosen AblaufSie achten konsequent darauf, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werdenIm Austausch mit Kunden, Fahrer:innen und internen Abteilungen treten Sie als verlässliche und kompetente Ansprechperson aufZudem erledigen Sie die notwendigen administrativen Aufgaben, damit Prozesse transparent und regelkonform dokumentiert sind Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder über eine vergleichbare QualifikationSie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition oder Logistik mitIdealerweise haben Sie bereits Einblicke in die Abfallwirtschaft oder Logistik gesammelt – dies ist jedoch keine zwingende VoraussetzungGrundkenntnisse im chemischen Bereich sind wünschenswert, können bei Bedarf aber auch im Rahmen interner Schulungen erworben werdenIhre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und lösungsorientiert – auch dann, wenn kurzfristige Änderungen auftretenSie überzeugen im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen durch Ihr sicheres, freundliches und professionelles AuftretenSie sind bereit, bei Bedarf an einem unserer beiden Standorte einzuspringen und übernehmen diese Reisen mit der nötigen Flexibilität Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Deine Aufgaben Du stellst Projekt- und Mietrechnungen aus und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf in der AbrechnungInterne wie externe Leistungsnachweise nimmst du genau unter die Lupe und bearbeitest sie zuverlässigBei laufenden Projekten unterstützt du die Steuerung und das Controlling, sodass alles im Plan bleibtIn der Projektabwicklung arbeitest du eng mit der Bauleitung zusammen und übernimmst dabei auch wichtige administrative AufgabenAngebote holst du ein und trägst aktiv dazu bei, das projektbezogene Beschaffungswesen effizient zu gestaltenAls Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Technik und unseren Kunden behältst du den Überblick und sorgst für eine klare KommunikationZudem springst du am Empfang ein, wenn Kolleginnen oder Kollegen im Urlaub oder krank sind – so trägst du zum reibungslosen Tagesablauf bei Deine Fähigkeiten Nach deiner Ausbildung hast du bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung gesammelt und bringst so das nötige Praxiswissen mitEine kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel als Industrie-, Büro-, Bau- oder Projektkaufmann (m/w/d) – bildet die Basis deines Know-howsKenntnisse in Logistik oder Einkauf sind ein Plus und helfen dir, dich schnell in unsere Abläufe einzufindenTechnische und logistische Zusammenhänge wecken dein Interesse und du gehst ihnen gerne auf den GrundMit Projektabrechnungen, von der Vor- bis zur Nachfakturierung, bist du bereits vertrautDer sichere Umgang mit MS Office und weiteren EDV-Anwendungen gehört für dich zum ArbeitsalltagDu organisierst dich selbstständig, strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den ÜberblickKommunikation liegt dir, und auf deine Zuverlässigkeit können sich Kolleginnen, Kollegen und Kunden gleichermaßen verlassen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Deine Aufgaben Du steuerst und überwachst Fernverkehrszüge in Deutschland sowie im grenzüberschreitenden Einsatz nach Österreich, in die Schweiz und die NiederlandeDu übernimmst administrative Aufgaben wie das Erstellen von Betriebslagemeldungen, das Notfallmanagement und die Dokumentation von ÄnderungenDu passt Zug- und Lokumläufe flexibel an – je nach Betriebslage oder Kundenwunsch – und kümmerst dich um Trassen- sowie DienstleisterbestellungenDu planst kurzfristige Kundenanfragen, meldest Status- und Personaländerungen und behältst auch Schadwagen im BlickDu arbeitest eng mit den Bereichen Fern-, Regional- und Werksverkehr zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Deine Fähigkeiten Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Verkehr, Logistik oder EisenbahnbetriebDu bringst Erfahrung in der Disposition mit, am besten aus der Transport- oder BahnbrancheDu kennst dich geografisch in Deutschland, der Schweiz, Österreich und den Niederlanden gut aus und arbeitest sicher mit MS Excel Du denkst lösungsorientiert, bleibst auch unter Druck souverän und findest kreative Wege bei HerausforderungenDu handelst wirtschaftlich, bist durchsetzungsstark und hast ein gutes Gespür für KundenbedürfnisseDu bist flexibel, belastbar und bereit für den Schichtdienst (Früh, Spät, Nacht)Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick Das wird dir geboten Moderner Arbeitsplatz Attraktive Vergütung im Rahmen des Eisenbahntarifvertrages, u.a. 39 Std.

Independently take on the technical implementation of process automations with UiPath, Bizagi and the use of other digitization tools (Smart OCR, ML, etc.) Plan development tasks in collaboration with the project team according to agile methodology (definition of user stories/ tasks/ sprint plan) Advise automation process analysts in finalizing the digital process design Implement and test process automations in UiPath & Bizagi according to our development standards and best practices Create technical documentation Close collaboration and interaction over the course of implementation with process analysts and business experts Perform user acceptance test and deployment Perform defined test cases and record the results Solve occurring problems Prepare and conduct go-live (e.g. bot scheduling, etc.)

Support or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager) Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner) Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process experts Write user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s) Define sprint cycles and plan sprints Plan, host, manage and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint) Manage a reasonable scope considering cost & benefits Prepare status reporting & presentation in team meetings Facilitate daily standups for project team Independently design digital processes with medium to high complexity Independently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0) Independently analyze processes with regard to their automation potential Independently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designers Present process design to senior stakeholders Ensure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner) Support the automation designers for the technical implementation Provide instructions to automation designer and assist during technical implementation Support integration and user acceptance test Independently define and perform test cases with process experts Support test coordination and create test documentation Support go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching) Support change management activities Present and communicate process changes in an understandable way Ensure that users understand and take account of technical process changes Facilitate knowledge sharing within CoD & digitization community Share experience and document lessons learned Help further improving our methodology and align on best practices Skills/Qualifications Degree in business informatics or business management, with a focus on accounting/controlling At least two years of professional experience in the area of Finance & Accounting, HR, Procurement, IT or other supporting functions and/or consulting At least two years of relevant RPA and/or cognitive automation experience Experience in the area of business process management, including process documentation, analysis, and optimization (including knowledge of BPMN 2.0) Certified project manager (e.g.

Support stakeholder management/relations throughoutAdvocate use of project management methodology and deploy with business owner to manage and control process optimization Define project phases and key activities within – align plan with all stakeholdersActively manage optimization projects to ensure they stay on-track, implementing mitigating and corrective action where necessaryPlan, host manage and document project status/review meetings, taking responsibility for follow up actionsDeploy process improvement methodologies to support effective process design, engendering efficiency and quality of outcomeHost and manage process design workshops with immediate and wider CoD team and business process owners Recognize team position to support fulfilling objectives outside of direct area of responsibility Prepare status reporting and presentation in team meetingsFacilitate daily standups for project teamIndependently optimize/redesign processes with low to medium complexityCollect and consolidate existing process documentation to understand process scope, stakeholders and systems involvedProduce accurate process map (if not already existing) Apply Lean/Six Sigma/DPDHL First Choice methodologies to focus processes, identifying improvement potential Verifying improvement potential with immediate and wider CoD team and process stakeholders Support Automation analysts in understanding and assessing potential of processes Brief all aspects of the process to analyst/designer teams where necessary and ensure appropriate touchpoints/updates throughout optimization/redesign processSynthesize business requirements for analyst & designer teamsSupport verification that automation adheres to business requirementsReview automation design prior and post development to ensure that stakeholder requirements are fulfilled Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesFacilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedHelp further improving our methodology and align on best practices Skills/Qualifications Degree in business management or related discipline with focus on project management/operations management/process design At least two years of relevant project management and or process optimization experience At least two years’ of professional experience in business or related discipline, ideally with a focus on operations management, IT, project management, process improvement or similarExperience in the area of Business Process Optimization, including documentation, analysis, improvement Experience in use of recognized project management methodology preferred but not necessary (e.g.

Support coordination and coaching of (junior) automation designers Help with the coordination of project engagements for the different team membersSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development) Independently take on the technical implementation of process automations with UiPath, Bizagi and the use of other digitization tools (Smart OCR, ML, etc.) Plan development tasks in collaboration with the project team according to agile methodology (definition of user stories / tasks / sprint plan) Advise automation process analysts in finalizing the digital process design Implement and test process automations in UiPath & Bizagi according to our development standards and best practices Create technical documentation Close collaboration and interaction along the implementation with process analysts and business experts Perform user acceptance test Prepare and conduct go-live (e.g. bot scheduling, etc.)

Advocate use of project management methodology and deploy with business owner to manage and control process optimization Take ownership of optimization projects, aligning target result with team and actively managing to stay on track Define project phases and key activities within – align plan with all stakeholdersActively manage optimization projects to ensure they stay on-track, implementing mitigating and corrective action where necessaryTake responsibility for all stakeholder engagements within remit of team and manage follow up actions to completion Manage team members to validate the correct deployment of process improvement methodologies, supporting effective process design, engendering efficiency and quality of outcomeTrain and empower junior team members to host and manage process design workshops Prepare consolidated team status reporting and presentation in team and stakeholder meetingsChair/manage daily standups for project teamIndependently optimize/redesign processes with high complexity / oversee a number of less complex processes in parallel Validate the process documentation collected, identifying critical data gaps and missing information.

Support coordination and coaching of a team of automation process analysts for a certain GBS business function (no guarantee, depends on availability) Help with the coordination of project engagements for the different team membersSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development)Support standard setting and shaping best practicesFurther develop standards for process documentation, optimization & digitization, automation potential estimation, incorporation of new technologies into our technology stack, etc.Observe the software market for process automation, analyze new potential, and define use casesSupport or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager)Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner)Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process expertsWrite user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s)Define sprint cycles and plan sprintsPlan, host, manage and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint)Manage a reasonable scope considering cost & benefitsPrepare status reporting & presentation in team meetingsFacilitate daily stand-ups for project teamIndependently design digital processes of medium to high complexityIndependently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0)Independently analyze processes with regard to their automation potentialIndependently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designersPresent process design to senior stakeholdersEnsure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner)Support the automation designers intechnical implementationProvide instructions to automation designer and assist during technical implementationSupport integration and user acceptance testIndependently define and perform test cases with process expertsSupport test coordination and create test documentationSupport go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching)Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesFacilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedHelp further improving our methodology and align on best practicesSupport special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration)In parallel to your project engagement, you may be involved into special projectsSpecial projects vary (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)

Independently manage a team of cross-function automation process analystsYearly target setting and reviewCoordinate project engagements according to defined digitization roadmapSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development)Accountable for standard setting and shaping best practicesFurther develop standards for process documentation, optimization & digitization, automation potential estimation, incorporation of new technologies into our technology stack, etc.Observe the software market for process automation, analyze new potential, and define use casesSupport or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager)Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner)Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process expertsWrite user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s)Define sprint cycles and plan sprintsPlan, host, manage, and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint)Manage a reasonable scope, considering cost & benefitsPrepare status reports and present in team meetingsFacilitate daily stand-ups for project teamIndependently design digital processes with medium to high complexityIndependently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0)Independently analyze processes with regard to their automation potentialIndependently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designersPresent process design to senior stakeholdersEnsure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner)Support the automation designers for the technical implementationProvide instructions to automation designer and assist during technical implementationSupport integration and user acceptance testIndependently define and perform test cases with process expertsSupport test coordination and create test documentationSupport go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching)Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesEnsure and facilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedFacilitate knowledge exchange sessionsSupport special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration)Alongside your project engagement, you may be involved into special projects (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)

Zur Verstärkung unseres 3-köpfigen HANSETRANS-Teams in Köln suchen wir in Vollzeit für den Bereich Güter­transporte zum nächst­mög­lichen Termin eine kommuni­kative sowie kunden- und service­orien­tierte Persönlichkeit als Disponenten / Auftragsmanager / Kundenbetreuer (m/w/d)  für Transport- und Logistikdienstleistungen Deine Aufgaben: Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei der Umsetzung von projektbezogenen, organisatorischen und administrativen AufgabenDu bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, Unternehmer und deren Fahrer und sorgst für einen reibungslosen KommunikationsflussDu planst und koordinierst unsere Transport- und Logistikprozesse und trägst somit aktiv zu unseren regionalen Dienstleistungen beiDu nimmst eingehende Aufträge entgegen, prüfst die Auftragsdaten auf Vollständigkeit und inhaltliche Plausibilität und erfasst diese in unserer eigenen Vermittlungssoftware.Du steuerst und betreust die Kundenaufträge und gewährleistest eine hohe Kundenzufriedenheit.Du koordinierst und überwachst die Termine für die Auslieferung und Abholung von Waren, um eine pünktliche Abwicklung sicherzustellenDu bist verantwortlich für die Auftragsabrechnung und bearbeitest Reklamationen stets serviceorientiertDu überwachst die Warenbestände und unterstützt bei der Warenannahme und -ausgabe sowie bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Inventuren Dein Profil: Du hast eine abge­schlossene kauf­männische Ausbil­dung idealerweise im Bereich Spedition/Logistik oder Außenhandel, aber auch als Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung bist Du bei uns herzlich willkommenDu hast Freude an der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern – ganz gleich, ob am Telefon, persönlich oder per E-MailDu zeichnest dich durch eigenverantwortliches und kundenorientiertes Arbeiten aus, kombiniert mit einem starken Kostenbewusstsein und einer positiven, freundlichen Ausstrahlung und einem sicheren AuftretenDeine zuverlässige und organisationsstarke Hands-On-Mentalität mit Einfühlungs-, aber auch Durchsetzungsvermögen bei der Kundenbetreuung machen Dich zu einer starken PersönlichkeitSichere Kenntnisse in MS Office und eine schnelle Einarbeitung in neue EDV-Systeme sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch runden Dein Profil ab Unser Angebot: Ein sicherer Arbeits­platz in einem familiären Arbeits­umfeld und lockerer Atmos­phäreEine intensive Einarbei­tung in abwechs­lungs­reiche Auf­gaben mit Herausforderungen und Entschei­dungs­frei­heit für eigene IdeenFlache Hierarchien und kurze Entschei­dungs­wegeEin angenehm und modern ausgestatteter Arbeitsbereich sowie ein Parkplatz auf dem FirmengeländeSie genießen 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-WocheZusätzlich profitieren Sie von attraktiven Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement, Job-Bike-Leasing, exklusiven Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen TeameventsDarüber hinaus bieten wir Zuschüsse, unter anderem zur betrieblichen Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung, für eine Bildschirmarbeitsbrille, für eine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie für das Deutschlandticket Neugierig?

. ------ Deine Aufgaben Du bist für die Durchführung von Projekten im Bereich Bautenschutz verantwortlich Du koordinierst Baustellenabläufe, Gewerke und Nachunternehmen Du stellst Baustellen-Equipment bereit und verwaltest es Du führst Projekte und Mitarbeiter eigenständig, inklusive Kostenstellenverantwortung Du planst Arbeitsprozesse und stellst Qualitäts- und Terminvorgaben sicher Du pflegst Kundenbeziehungen und identifizierst Wachstumschancen Du berichtest direkt an den Standortleiter ------ Deine Qualifikation Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium z.B. als Bauingenieur, einen Meister oder Techniker oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. als Projektleiter oder in der Baustellenkoordination / Baustellenlogistik mit Du hast fundierte Kenntnisse in der Planung und Steuerung von Baustellen, in der Baustellenkoordination (Logistik), im Projektmanagement sowie in der Steuerung von internen und externen Geschäftspartnern Du verfügst idealerweise über Kenntnisse im Bereich des Bautenschutzes Du überzeugst durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Du bist ziel- und ergebnisorientiert sowie stark in der Umsetzung ------ Unser Angebot Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Du hast die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung durch kontinuierliche Weiterbildung und gezielte Förderung Überdurchschnittliche Bezahlung Regelmäßige Teamevents wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier Firmenwagen, Handy und Tablet, die auch zur Privatnutzung zur Verfügung stehen Jobrad-Leasing für ein Fahrrad oder E-Bike Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen ------